Certificat clasificare PJ

Cum obțin certificatul de clasificare? - persoane juridice

În drumul către închirierea în regim hotelier, realitățile pot fi provocatoare, dar cu puțină pregătire și câteva sfaturi utile, experiența ta poate deveni mult mai gestionabilă. Această pagină a fost creată pentru a-ți oferi informații și sfaturi realiste pentru a face față provocărilor când vine vorba de partea legală. Fie că ești la început de drum sau ai mai avut experiențe, acești pași îți pot fi destul de utili.

Obținerea certificatului de clasificare

Cum trebuie să procedez?

Cerere standardizată

În cazul în care persoanele juridice doresc să obțină certificatul de clasificare, acestea trebuie să completeze cererea standardizată conform modelului prezentat în anexa nr. 3 a normelor metodologice actuale.

Descarcă Cerere standardizată

Certificat constatator

Se va furniza un certificat constatator extins emis de Oficiul Registrului Comerțului, care va include activitățile autorizate să fie desfășurate la locația respectivă a structurii de primire turistică, împreună cu codurile CAEN corespunzătoare acestor activități. În cazul entităților precum instituții publice, organizații, asociații, fundații, culte religioase și altele similare, se va furniza o copie a actului de înființare, o copie a documentului de înregistrare fiscală, statutul sau alt document care confirmă capacitatea de a desfășura activități de cazare și/sau alimentație publică, precum și un document care atestă dreptul de administrare (proprietate, comodat, închiriere sau alt drept de folosință), împreună cu adresa sau adresele unității sau unităților respective.

Societatea care solicită clasificarea trebuie să aibă autorizată la Registrul Comerțului activitatea corespunzătoare serviciului prestat, la sediul social sau la punctul de lucru, după caz. Pentru apartamente, case de vacanță sau alte unități operate în regim hotelier / cazare pe termen scurt, codul CAEN utilizat de regulă în practică este 5520 – Facilități de cazare pentru vacanțe și perioade de scurtă durată. Pentru alte tipuri de structuri de cazare se pot aplica alte coduri CAEN, precum 5510, 5530 sau 5590, în funcție de activitatea efectiv desfășurată.

Înainte de depunerea dosarului, verifică certificatul constatator extins de la ONRC și asigură-te că activitatea relevantă este autorizată pentru punctul de lucru unde funcționează structura de cazare. Lipsa codului CAEN relevant sau lipsa autorizării pentru acel cod la punctul de lucru poate duce la solicitări de clarificări sau la probleme în procedura de autorizare/clasificare.

Fișa standardizată 1

Se va completa fișa standardizată referitoare la încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii și tipuri, conform specificațiilor din anexa nr. 4 a normelor metodologice actuale, în funcție de situație.

Descarcă Fișa standardizată 1

Fișa standardizată 2

Se va completa fișa standardizată referitoare la încadrarea și organizarea spațiilor din structurile de primire turistice cu funcțiuni de alimentație publică, conform specificațiilor din anexa nr. 5 la normele metodologice actuale, în funcție de situație.

Descarcă Fișa standardizată 2

Dovada înregistrării contractelor de muncă

Trebuie furnizată dovada înregistrării contractelor de muncă în registrul general de evidență a salariaților (extras din REVISAL - vizat pentru conformitate de semnatarul cererii standardizate menționate în litera a) din acest paragraf) pentru personalul minim necesar pentru funcționarea structurii de primire turistice (inclusiv conducerea operațională, șeful de recepție pentru cazare și/sau șeful de producție și servire pentru unitățile de alimentație publică, după caz), împreună cu documentele care atestă pregătirea profesională a fiecărui angajat, conform specificațiilor din anexa nr. 7 a normelor metodologice actuale. Celelalte documente referitoare la angajarea de personal calificat vor fi prezentate în momentul verificării la fața locului a structurii de primire turistice supuse procedurii de clasificare.

Documente din care să reiasă legalitatea construcției

Documente din care să reiasă legalitatea construcției și dreptul de folosință al spațiului, precum autorizația de construire, certificatul/adeverința privind edificarea construcției, actele de proprietate, extrasul de carte funciară sau alte documente relevante, după caz.

Conform modificărilor introduse prin Ordinul nr. 985/2024, formularea privind documentele necesare pentru a dovedi legalitatea construcției a fost actualizată, motiv pentru care se recomandă verificarea cerințelor exacte în procedura oficială înainte de depunerea dosarului.

Trimiterea documentelor

Toate documentele necesare în vederea obținerii certificatului de clasificare, se pun într-un plic și se trimit prin poștă la adresa: Calea Victoriei nr. 152, sector 1, București cu mențiunea să scriem pe plic "În atenția Direcției Autorizare și Monitorizare - Turism, din cadrul autorității publice centrale responsabile în domeniul turismului"

Pe lângă transmiterea documentației prin canalele indicate de autoritate, cererea pentru eliberarea certificatului de clasificare poate fi inițiată și online, prin platforma SITUR. Platforma permite depunerea cererilor de clasificare, reclasificare, schimbare a titularului sau modificare a fișei anexă, în funcție de tipul structurii de primire turistică.

Ce se întâmplă după depunerea dosarului?

După depunerea documentației, autoritatea analizează dosarul. Dacă documentația este completă, se emite o Autorizație Provizorie de Funcționare în termen de maximum 30 de zile de la înregistrarea documentației complete. Aceasta permite operatorului economic să funcționeze până la efectuarea verificării la fața locului.

Dacă dosarul este incomplet, solicitantul este înștiințat, în termen de 5 zile lucrătoare, cu privire la documentele suplimentare necesare. Dacă documentația nu este completată în termen de 6 luni / 180 de zile de la notificare, dosarul se clasează.

Verificarea la fața locului se realizează în termen de 90 de zile de la emiterea Autorizației Provizorii de Funcționare. În urma verificării se întocmește o Notă de clasificare.

Dacă se constată deficiențe minore, care pot fi remediate rapid, comisia poate acorda un termen de maximum 7 zile lucrătoare pentru remediere.

Certificatul de clasificare se eliberează în termen de 15 zile de la data notei de verificare / notei de clasificare, conform procedurii aplicabile.

Sursă: procedura oficială eDirect pentru eliberarea certificatului de clasificare.

Toate informațiile sunt oferite cu scopul pur informativ. Utilizatorii sunt sfătuiți să consulte legislația și să solicite asistența unui consultant autorizat pentru detalii specifice. Această pagină nu implică responsabilitate pentru eventuale pierderi sau daune cauzate de interpretarea sau aplicarea informațiilor furnizate. Pentru mai multe detalii, puteți consulta și site-ul oficial al autorității publice centrale responsabile în domeniul turismului sau la adresa de email [email protected].

Trimite GRATUIT mesaje automate și SMS-uri cu bychoice! Află mai multe

Întrebări frecvente

Se poate schimba titularul certificatului de clasificare?

Da. În cazul schimbării operatorului economic(al titularului), se vor completa anumite documente.

Pot radia certificatul de clasificare?

În cazul încetării definitive a activității în structura de primire turistică, operatorul economic, titular al certificatului de clasificare, depune la sediul instituției publice centrale responsabile în domeniul turismului, o documentație.

Am pierdut/deteriorat/distrus certificatul. Ce pot face?

În cazul pierderii sau deteriorării/distrugerii certificatului de clasificare, operatorul economic, depune la sediul instituției publice, o cerere privind eliberarea unui duplicat al certificatului și anunțul din presă privind dovada publicării pierderii/distrugerii certificatului de clasificare, declarate nule.

Se poate modifica fișa anexă?

În situația în care au intervenit modificări în structura spațiilor de funcțiuni de cazare și/sau de alimentație publică, operatorul economic proprietar și/sau administrator de structuri de primire turistice, depune la sediul instituției publice centrale responsabile în domeniul turismului o documentație.

Vreau să schimb denumirea structurii de primire turistică. Cum procedez?

În situația schimbării denumirii structurii de primire turistică, operatorul economic, titular al certificatului de clasificare, depune o cerere de modificare a denumirii structurii de primire turistică în cauză din care să rezulte noua denumire dar și certificatul de clasificare și fișa anexă emisă anterior (în original)

Unde se depun documentele?

Documentele se pot trimite doar prin poștă la adresa Calea Victoriei nr. 152, sector 1, București

Cum verifici dacă o structură este clasificată

Structurile de primire turistică clasificate pot fi verificate în registrul public disponibil pe platforma SITUR. Acolo sunt publicate listele structurilor de cazare și de alimentație publică autorizate, precum și listele structurilor radiate sau cu certificate retrase. Poți consulta datele direct în secțiunea Open Data a platformei SITUR.

Baza legală și surse oficiale

Ordinul nr. 65/2013 pentru aprobarea normelor metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare;
Ordinul nr. 985/2024 pentru modificarea articolului 4 din normele metodologice;
Procedura oficială eDirect pentru eliberarea certificatului de clasificare;
Platforma SITUR pentru depunerea cererilor și verificarea structurilor autorizate.

Informațiile de mai sus au caracter pur informativ și se bazează pe legislația și procedurile publice disponibile la momentul actualizării articolului. Înainte de depunerea efectivă a dosarului, verifică întotdeauna cerințele actualizate pe platformele oficiale SITUR, eDirect și Portal Legislativ.